Berechnung reisekosten bei auswärtstätigkeit

Startseite / Finanzen / Berechnung reisekosten bei auswärtstätigkeit

Grundsätzlich kann man sagen, dass die Übernachtungskosten in voller Höhe erstattet werden, wenn der entsprechende Beleg vorliegt.

Als Tagessätze für Deutschland gelten: 14 Euro — Abwesenheit von mindestens 8 Stunden an einem Kalendertag ohne Übernachtung 14 Euro — Anreisetag bei mehrtägiger Reise, Mindestabwesenheitszeit ist an diesem Tag nicht erforderlich 14 Euro — Abreisetag bei mehrtägiger Reise, Mindestabwesenheitszeit ist an diesem Tag nicht erforderlich 28 Euro — Kalendertag mit Mindestabwesenheitszeit von 24 Stunden.

Drucken Sie Ihre Reisekostenabrechnung zur Vorlage bei Ihrem Arbeitgeber. Tragen Sie hier pro Land alle Mahlzeiten ein, die Sie unentgeltlich erhalten haben oder die in den Übernachtungskosten enthalten sind. Dieses ist zum Teil üblich, wenn die Übernachtung zwar auswärts aber bei Bekannten des Arbeitsnehmers stattfand oder diese Regelung betriebsintern vereinbart wurde.

Die Abrechnung von Reisekosten für eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit im In- oder Ausland ist Teil der Lohnkostenabrechnung. Sie befinden sich in diesem Fall auf einer sogenannten „Auswärtstätigkeit“. Tragen Sie hier alle Kosten für Übernachtungen ein, die Ihr Arbeitgeber nicht bezahlt hat, d.

Abrechnung Reisekosten online und kostenlos selbst gemacht! Denn hiernach berechnet sich der Verpflegungsmehraufwand. Sie sind beruflich viel unterwegs, möchten die Kosten für die Reise einfach und komfortabel abrechnen und sich von Ihrem Arbeitgeber erstatten lassen? Erst nach einer Unterbrechung von mindestens 4 Wochen ist das Absetzen einer neuen Langzeit-Dienstreise über einen Zeitraum von 3 Monaten möglich.

Übernachtungskosten können von dem Arbeitgeber mit einem Pauschalbetrag von 20 Euro angesetzt werden. Wann und wo waren Sie unterwegs und vor allem, wie lange hat die Geschäftsreise gedauert? Je nach Vereinbarung kann die Spesenabrechnung entweder durch den Arbeitgeber erstattet oder in der Steuererklärung angegeben werden. Auch der Zeitpunkt, an dem Sie abgefahren oder angekommen sind, ist festzuhalten.

Bei Auslandsreisen gelten andere Pauschalbeträge für Übernachtungen und Verpflegungsmehraufwendungen. Die Angabe des Abfahrts- und des Ankunftsortes muss ebenso angegeben werden wie sämtliche Zwischenstationen oder Etappen. Auch Snacks gelten als Mahlzeit, wenn diese als Mahlzeitersatz angeboten werden! Reisekosten liegen bei Ihnen vor, wenn Sie außerhalb Ihrer ersten Tätigkeitsstätte und Ihrer Wohnung beruflich tätig werden.

Voraussetzung ist, dass diese Reise mindestens eine Dauer von 8 Stunden in Anspruch nimmt. Sobald Sie sich auf eine Dienstreise begeben, entweder für Ihre eigene Firma oder die Ihres Arbeitgebers, fallen Reisekosten an, die entweder komplett oder teilweise erstattet werden. Hierunter versteht man die anteilige Kostenbeteiligung, die für die Verpflegung bei einer Dienstreise erstattet wird.

Sollten in dem Hotel oder in der Pension gleichzeitig Kosten für ein Abendessen oder Ähnliches entstanden sein, so müssen diese gesondert in Rechnung gestellt werden, da hierfür ein anderer Steuersatz gilt. Der Verpflegungsmehraufwand ist für eine Auswärtstätigkeit über einen Zeitraum von 3 Monaten begrenzt, egal, ob Sie sich während dieser Zeit an dem selben oder an verschiedenen Einsatzorten aufhalten.

Der Verpflegungsmehraufwand unterscheidet zwischen unterschiedlichen Pauschalbeträgen, die im In- und Ausland voneinander abweichen. Eine Ausnahme bei den unentgeltlich erhaltenen Mahlzeiten sind Geschäftsessen, zu denen Sie eingeladen wurden oder die von Dritten also nicht von Ihrem Arbeitgeber bezahlt wurden.

Ergebnis Der Arbeitnehmer unternimmt eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit, weil er aus beruflichen Gründen außerhalb seiner ersten Tätigkeitsstätte und auch außerhalb seiner Wohnung tätig wird. Dementsprechend dürfen ihm Reisekosten steuer- und sozialversicherungsfrei erstattet werden. Besuchen Sie während einer Geschäftsreise eine Konferenz, eine Tagung oder Ähnliches und wird dort zum Frühstück, zur Mittags- oder Abendzeit ein kleiner Imbiss in Form von belegten Brötchen oder Ähnlichem gereicht, so sind hierfür 5,60 Euro oder 11,20 Euro beim Verpflegungsmehraufwand abzuziehen.

Das Bundesfinanzministerium stellt hierfür eine Tabelle mit einer Übersicht der aktuellen Pauschalen für Auslandsreisen zum Download zur Verfügung. Eine Auswärtstätigkeit liegt dann vor, wenn Du vorübergehend außerhalb Deiner Wohnung und Deiner ersten Tätigkeitsstätte beruflich tätig geworden bist. einfach und bequem abrechnen. Bei Angestellten können die Kosten als Werbungskosten und bei Selbstständigen als Betriebsausgaben geltend gemacht werden.

Unser Online Formular Reisekostenrechner erleichtert Ihnen das Zusammenrechnen von Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Fahrtkosten und sonstigen Reisenebenkosten unter Berücksichtigung der Reisekostenpauschalen im In- und Ausland, sodass ganz einfach eine komplette Reisekostenabrechnung erstellt werden kann. Mit unserer Reiskostenabrechnung können Sie den Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten, Reisenebenkosten etc.

Praxis-Beispiele: Reisekostenabrechnung / 2 Auswärtstätigkeit, 3-Monatsfrist

Geben Sie bitte den Ort und die Zeit des Beginns Ihrer Reise, das Ende Ort und Zeit sowie die Etappen mit Ort und Ankuftszeit Ihrer Geschäftsreise an. Hierunter fallen: der Verpflegungsmehraufwand die Übernachtungskosten die Fahrtkosten die Reisenebenkosten. Reisekosten sind als Werbungskosten abziehbar, wenn sie durch eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit entstanden sind.